Qisqa muddatli rejalashtirish: bu nima va nima uchun

Vaqt o’tishini his qilish va uning qanday o’tayotganini baholash deyarli mumkin emas. Bunday holda, har qanday uyushmalar yordam bermaydi, masalan, 1 soat o’qilgan 30 sahifali ilmiy maqola yoki do’konga sayohatga teng. Aynan shu moment vaqtni kam baholashga yoki ortiqcha baholashga sabab bo’ladi. Va shuning uchun qisqa muddatli rejalashtirish ko’p odamlar uchun qiyin. Va bu hayotni uzoq muddatli strategik rejalashtirish kabi muhim ahamiyatga ega.

Har birimiz bir yil ichida o’zgarishi mumkin. Uzoq vaqt sizga kasbiy fazilatlarni rivojlantirish, qo’shimcha ko’nikmalarga ega bo’lish, moddiy farovonlikni yaxshilash imkonini beradi. Ammo kengroq nazar tashlasangiz, o’zgarishlar unchalik ahamiyatli bo’lmaydi. O’tgan yildan yaxshilanishlarni kutmoqdamiz, shu bilan o’z xohish-istaklarimizni cheklab qo’yamiz, uzoqroq muddat rejalar tuzishga imkon bermaymiz.

Bu erda avvalgi modeldan bir yil o’tib chiqqan yangi telefonning misolini ko’rib chiqsangiz, fikrlashning zaifligi aniq bo’ladi. Ularning orasidagi farqlar juda kamtar. Ammo agar siz 10 yil ichida baholasangiz, siz tub o’zgarishlarni ko’rishingiz mumkin: bu vaqt ichida bitta ishlab chiqaruvchining qatoridagi modellar sezilarli darajada yaxshilanadi. Qabul qilingan bilimlarning aksariyati texnologiyaning rivojlanishi, jamiyat rivojlanishi bilan bog’liq. Biroq, bunday vaqt oralig’ida hamma ham taxmin qila olmaydi va bu oddiy qo’rquvga bog’liq.

Biroq, yangilik yaratish vaziyatni ostin-ustun qilib qo’ymaydi. O’zgarishlarni o’n yillik davrda boshqarish nafaqat mumkin, balki zarur hamdir. Buning uchun iloji boricha uzoq muddatli rejalashtirishni boshlashingiz va maqsadlarga erishish uchun kuchingizni to’g’ri hisoblashingiz kerak. Va buning uchun siz qisqa muddatli operatsion rejalashtirish nima ekanligini bilishingiz kerak.

Qisqa muddatli rejalashtirishning maqsadi

Muvaffaqiyatga intilgan har bir inson uzoq muddatli hayot rejasiga ega bo’lishi kerak. Tez muvaffaqiyatga tayanish va qisqa vaqt ichida istagan narsangizga erishish bunga loyiq emas. Rejalashtirilgan marshrut va amalga oshirilgan harakatlar bir necha oy yoki bir necha yil ichida natijalarni beradi.

Uzoq muddatli rejalashtirish birdaniga emas. Shuning uchun, avvalo, vaqtni taxmin qilishni tushunishingiz kerak. Vaqtning haqiqiy narxini hisoblash qiyin. Ammo butun taklif qilingan loyiha uchun bir yil yoki undan ko’proq vaqt ajratib, har bir alohida topshiriq qancha vaqt olishi aniq bo’ladi. Agar siz o’zingizni vaqt chegarasi bilan cheklamasangiz, rejani amalga oshirish abadiy davom etadi. Shunday qilib, uzoq muddatli reja doirasida individual vazifalar muddatini cheklash jarayonlar yoki vazifalarni qisqa muddatli rejalashtirish deb ataladi. Ushbu turdagi rejalashtirishning asosiy maqsadi uzoq muddatli rejaning bajarilishini nazorat qilishdir. Odam ma’lum topshiriqlarni bajarib, belgilangan muddatni bajarganda, u to’g’ri harakat qilayotganini tushunadi va asosiy maqsadi tomon muvaffaqiyatli harakat qilmoqda.

Optimal rejalashtirishni qanday o’rganasiz?

Etarli rejalashtirish, vazifani bajarish uchun eng qisqa vaqtni nazarda tutib, bir oz optimizm qo’shishga imkon beradi. O’chirib bo’lmaydigan qo’shimcha chalg’itadigan narsalar, uni yanada aniqroq qiladi. Harakatlarni rejalashtirishda siz jiddiy baho berishga imkon beradigan barcha to’plangan tajribadan foydalanishga arziydi.

Tajriba etishmasligi bilan vaqtni taxmin qilishga shoshilmang. Bunday holda, quyidagilar tavsiya etiladi:

  • Vazifaning nuanslarini tushunib oling, kichik narsalarni tushunib oling.
  • Notanish daqiqalarni o’rganing, ular siz uchun qanchalik aniqligini aniqlang.
  • Katta vazifani bir nechta sodda vazifalarga ajrating.
  • Dastlabki xatoning qo’shilishi bilan muddatni belgilang va ishga kiring.
  • Ishlash va vaqtni boshqarish samaradorligini oshirish uchun mavjud tajribadan foydalaning.

Hozirgi qisqa muddatli vazifalaringizni hoziroq rejalashtirishga harakat qiling. Muammolarni echishga sarflangan vaqtni aniqlang va shunga asoslanib ko’proq vaqt talab qiladigan vazifalarni belgilashning maqsadga muvofiqligi to’g’risida xulosa chiqaring. Tanish topshiriqlar bilan muddatlarni qanday aniq belgilashni bilib olganingizdan so’ng, siz bir necha oy, so’ngra yillar davomida rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

Manba: blog.wikium.ru

Faoliyat cho’qqilari va samarali rejalashtirish

Shubhasiz har bir inson kunning ma’lum vaqtlarida uning faoliyati har xil ko’rinishda namoyon bo’lishini payqadi. Kimdir ertalab faollikning eng yuqori cho’qqisiga ega, boshqalari kechqurun yoki kechqurun kuchga ega. Agar siz o’zingizning faoliyatingizni rejalashtirishni o’rgansangiz, ishingiz yanada samarali bo’ladi.

Tepalik vaqtini qanday aniqlash mumkin?

Barcha odamlar har xil va ularning tanasining xususiyatlarini 4 turga bo’lish mumkin:

  • ertalab;
  • kunduzi;
  • oqshom;
  • kecha.

Intuitiv darajada, har birimiz tanamiz qachon energiya bilan to’lganini tushunamiz. Kimdir ertalab va tushdan keyin muhim ishlarni bajarishi osonroq, kimdir kechqurun va kechasi faol bo’lishni boshlaydi, kunduzi u doimo uxlashga intiladi.

Agar tanangiz faolligining eng yuqori cho’qqisi qaysi vaqtda sodir bo’lishini tushunmasangiz, kundalik yuritishingiz kerak. Unda siz bir hafta davomida o’z his-tuyg’ularingizni yozishingiz kerak, shundan so’ng to’liq tahlil qilish kerak.

Vazifalarni tahlil qilish

Vaqtingizni samarali boshqarish uchun quyidagilarni kiritishingiz kerak bo’lgan ishlar ro’yxatini tuzishingiz kerak.

  • telefon qo’ng’iroqlari, elektron pochtani tekshirish va boshqalarni o’z ichiga olishi mumkin bo’lgan muntazam ish;
  • ijodiy faoliyat;
  • katta fidoyilikni talab qiladigan yuqori konsentratsiya bilan ishlash;
  • ko’p energiya sarflaydigan jarayonlar.

Tashqi omillar

Siz boshqarolmaydigan lahzalarni ko’rsatish kerak:

  • kunning ma’lum vaqtlarida mavjud bo’lgan hamkasblar bilan ish vazifalarini tashkil qilish uchun uchrashishingiz kerakmi;
  • shovqin darajasi sizning ishingizga ta’sir qiladimi, ofisda kunning qaysi vaqti eng jim bo’lishini bilishingiz kerakmi;
  • sizga ishlash uchun mashina va jihozlar qaysi vaqtda mavjud;
  • siz bilan ishlaydigan mijozlar kunning qaysi vaqtida siz uchun mavjud.

Vazifalarni taqsimlash

Oldingi bosqichlarda ko’rsatgan barcha ma’lumotlarni yana bir bor diqqat bilan o’rganib chiqing va keyin haftalik reja tuzishga o’ting. Asosiy vazifalarni taqsimlash printsipi konsentratsiyani oshirishni talab qiladigan ishlarni bajarishga yo’naltirilgan bo’lishi kerak. Sizga eng samarali bo’lishga yordam beradigan asosiy qoidalardan foydalaning:

  • ish paytida, kofe vaqtini unutmang, bu sizga ozgina dam olishga yordam beradi;
  • Konsentratsiyani oshirishning yana bir usuli bu engil atıştırmalık;
  • ko’p miqdordagi suv tanangizga bebaho foyda keltiradi, shuningdek faollikni oshiradi;
  • ortiqcha ovqatlardan saqlaning;
  • Zaryadlash va ishlashni yaxshilash uchun 10-20 daqiqalik qisqa tanaffuslar qiling.
  • to’g’ri sog’lom uyqu muvaffaqiyat kaliti, shuning uchun etarli darajada uxlashni unutmang.

Hayotning har qanday sohasida siz o’zingizga va tananing holatiga g’amxo’rlik qilishingiz kerak. Agar sizda biron bir noqulaylik paydo bo’lsa, odat va kun tartibini qayta ko’rib chiqing va keyin tuzatishlar kiriting.

Manba: Blog.wikium.ru